This Policy applies as between you, the User of this Web Site and Virtimo AG the owner and provider of this Web Site. This Policy applies to our use of any and all Data collected by us in relation to your use of the Web Site and any Services or Systems therein.
In this Policy the following terms shall have the following meanings:
"Account": means collectively the personal information, Payment Information and credentials used by Users to access Material and / or any communications System on the Web Site;
"Content": means any text, graphics, images, audio, video, software, data compilations and any other form of information capable of being stored in a computer that appears on or forms part of this Web Site;
"Cookie": means a small text file placed on your computer by Virtimo AG when you visit certain parts of this Web Site. This allows us to identify recurring visitors and to analyse their browsing habits within the Web Site.
"Data": means collectively all information that you submit to the Web Site. This includes, but is not limited to, Account details and information submitted using any of our Services or Systems;
"Virtimo AG": means Virtimo AG, Behrenstraße 18, 10117 Berlin;
"Service": means collectively any online facilities, tools, services or information that Virtimo AG makes available through the Web Site either now or in the future;
"System": means any online communications infrastructure that Virtimo AG makes available through the Web Site either now or in the future. This includes, but is not limited to, web-based email, message boards, live chat facilities and email links;
"User" / "Users": means any third party that accesses the Web Site and is not employed by Virtimo AG and acting in the course of their employment; and
"Website": means the website that you are currently using (training.virtimo.de) and any sub-domains of this site (e.g. subdomain.training.virtimo.de) unless expressly excluded by their own terms and conditions.
Without limitation, any of the following Data may be collected:
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2.1 name;
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2.2 date of birth;
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2.3 job title & profession;
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2.4 contact information such as email addresses and telephone numbers;
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2.5 demographic information such as post code, preferences and interests;
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2.6 financial information such as credit / debit card numbers;
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2.7 IP address (automatically collected);
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2.8 web browser type and version (automatically collected);
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2.9 operating system (automatically collected);
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2.10 a list of URLS starting with a referring site, your activity on this Web Site, and the site you exit to (automatically collected); and
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2.11 Cookie information (see Clause 10 below).
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3.1 Any personal Data you submit will be retained by Virtimo AG for as long as you use the Services and Systems provided on the Web Site. Data that you may submit through any communications System that we may provide may be retained for a longer period of up to one year.
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3.2 Unless we are obliged or permitted by law to do so, and subject to Clause 4, your Data will not be disclosed to third parties. This includes our affiliates and / or other companies within our group.
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3.3 All personal Data is stored securely in accordance with the principles of the Data Protection Act 1998. For more details on security, see Clause 9 below.
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3.4 Any or all of the above Data may be required by us from time to time in order to provide you with the best possible service and experience when using our Web Site. Specifically, Data may be used by us for the following reasons:
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3.4.1 internal record keeping;
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3.4.2 improvement of our products / services;
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3.4.3 transmission by email of promotional materials that may be of interest to you;
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3.4.4 contact for market research purposes which may be done using email, telephone, fax or mail. Such information may be used to customise or update the Web Site.
Virtimo AG may, from time to time, employ the services of other parties for dealing with matters that may include, but are not limited to, payment handling, delivery of purchased items, search engine facilities, advertising and marketing. The providers of such services do not have access to certain personal Data provided by Users of this Web Site. Any Data used by such parties is used only to the extent required by them to perform the services that Virtimo AG requests. Any use for other purposes is strictly prohibited. Furthermore, any Data that is processed by third parties must be processed within the terms of this Policy and in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
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5.1 Virtimo AG may, from time to time, expand or reduce its business and this may involve the sale of certain divisions or the transfer of control of certain divisions to other parties. Data provided by Users will, where it is relevant to any division so transferred, be transferred along with that division and the new owner or newly controlling party will, under the terms of this Policy, be permitted to use the Data for the purposes for which it was supplied by you.
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5.2 In the event that any Data submitted by Users will be transferred in such a manner, you will be contacted in advance and informed of the changes. When contacted you will be given the choice to have your Data deleted or withheld from the new owner or controller.
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6.1 Wherever you are required to submit Data, you will be given options to restrict our use of that Data. This may include the following:
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6.1.1 use of Data for direct marketing purposes; and
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6.1.2 sharing Data with third parties.
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7.1 You may access certain areas of the Web Site without providing any Data at all. However, to use all Services and Systems available on the Web Site you may be required to submit Account information or other Data.
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7.2 You may restrict your internet browser’s use of Cookies.
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8.1 You may access your Account at any time to view or amend the Data. You may need to modify or update your Data if your circumstances change. Additional Data as to your marketing preferences may also be stored and you may change this at any time.
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8.2 You have the right to ask for a copy of your personal Data on payment of a small fee.
Data security is of great importance to Virtimo AG and to protect your Data we have put in place suitable physical, electronic and managerial procedures to safeguard and secure Data collected online.
Virtimo AG reserves the right to change this Privacy Policy as we may deem necessary from time to time or as may be required by law. Any changes will be immediately posted on the Web Site and you are deemed to have accepted the terms of the Policy on your first use of the Web Site following the alterations.
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Diese Richtlinie gilt zwischen Ihnen, dem Nutzer dieser Website, und Virtimo AG, dem Eigentümer und Anbieter dieser Website. Diese Richtlinie gilt für unsere Verwendung aller Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website und aller darin enthaltenen Dienste oder Systeme erheben.
In dieser Richtlinie haben die folgenden Begriffe die folgende Bedeutung:
„Konto“: bezeichnet zusammenfassend die persönlichen Daten, Zahlungsinformationen und Anmeldedaten, die von Benutzern für den Zugriff auf Materialien und/oder Kommunikationssysteme auf der Website verwendet werden;
„Inhalt“: bezeichnet alle Texte, Grafiken, Bilder, Audio- und Videodateien, Software, Datensammlungen und alle anderen Formen von Informationen, die auf einem Computer gespeichert werden können und auf dieser Website erscheinen oder Teil dieser Website sind;
„Cookie“: bezeichnet eine kleine Textdatei, die von auf Ihrem Computer abgelegt wird, wenn Sie bestimmte Teile dieser Website besuchen. Dies ermöglicht es uns, wiederkehrende Besucher zu identifizieren und ihre Surfgewohnheiten innerhalb der Website zu analysieren.
„Daten“: bezeichnet zusammenfassend alle Informationen, die Sie an die Website übermitteln. Dazu gehören unter anderem Kontodaten und Informationen, die über unsere Dienste oder Systeme übermittelt werden.
„Virtimo AG“: bezeichnet Virtimo AG, Behrenstraße 18, 10117 Berlin.
„Dienst“: bezeichnet zusammenfassend alle Online-Einrichtungen, Tools, Dienste oder Informationen, die Virtimo AG derzeit oder in Zukunft über die Website zur Verfügung stellt;
„System“: bezeichnet jede Online-Kommunikationsinfrastruktur, die Virtimo AG derzeit oder in Zukunft über die Website zur Verfügung stellt. Dies umfasst unter anderem webbasierte E-Mails, Message Boards, Live-Chat-Einrichtungen und E-Mail-Links;
„Benutzer“ / „Benutzer“: bezeichnet alle Dritten, die auf die Website zugreifen und nicht bei Virtimo AG beschäftigt sind und im Rahmen ihrer Beschäftigung handeln; und
„Website“: bezeichnet die Website, die Sie derzeit nutzen (training.virtimo.de), sowie alle Subdomains dieser Website (z. B. subdomain.training.virtimo.de), sofern diese nicht ausdrücklich durch eigene Geschäftsbedingungen ausgeschlossen sind.
Ohne Einschränkung können folgende Daten erfasst werden:
- 2.1 Name;
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- 2.3 Berufsbezeichnung und Beruf;
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- 2.6 Finanzinformationen wie Kredit-/Debitkartennummern;
- 2.7 IP-Adresse (wird automatisch erfasst);
- 2.8 Typ und Version des Webbrowsers (automatisch erfasst);
- 2.9 Betriebssystem (automatisch erfasst);
- 2.10 eine Liste von URLs, beginnend mit einer verweisenden Website, Ihrer Aktivität auf dieser Website und der Website, zu der Sie wechseln (automatisch erfasst); und
- 2.11 Cookie-Informationen (siehe Abschnitt 10 unten).
- 3.1 Alle von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden von Virtimo AG so lange gespeichert, wie Sie die auf der Website angebotenen Dienste und Systeme nutzen. Daten, die Sie über eines der von uns bereitgestellten Kommunikationssysteme übermitteln, können für einen längeren Zeitraum von bis zu einem Jahr gespeichert werden.
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- 3.3
- 3.4 Wir können von Zeit zu Zeit einige oder alle der oben genannten Daten anfordern, um Ihnen bei der Nutzung unserer Website den bestmöglichen Service und die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Insbesondere können Daten von uns aus den folgenden Gründen verwendet werden:
- 3.4.1 interne Aufzeichnungen;
- 3.4.2 Verbesserung unserer Produkte/Dienstleistungen;
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Virtimo AG kann von Zeit zu Zeit die Dienste anderer Parteien in Anspruch nehmen, um Angelegenheiten zu regeln, die unter anderem die Zahlungsabwicklung, die Lieferung gekaufter Artikel, Suchmaschinenfunktionen, Werbung und Marketing umfassen können. Die Anbieter solcher Dienste haben keinen Zugriff auf bestimmte personenbezogene Daten, die von den Nutzern dieser Website bereitgestellt werden. Alle von diesen Parteien verwendeten Daten werden nur in dem Umfang verwendet, der für die Erbringung der von Virtimo AG angeforderten Dienstleistungen erforderlich ist. Jede Verwendung für andere Zwecke ist strengstens untersagt. Darüber hinaus müssen alle Daten, die von Dritten verarbeitet werden, im Rahmen dieser Richtlinie und in Übereinstimmung mit der Datewnschutz Grundverordnung verarbeitet werden.
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